Es una comunicación mediante la cual una empresa representado por el gerente o el director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.
Su esquema es el siguiente:
1.- Membrete
2.- Palabra "CITACIÓN"
3.- clase de reunión ( especial,ordinaria y extraordinaria)
4.- Persona Citada
5.- fecha,hora y lugar
6.- tipo de citación (1ª, 2ªo 3ª)
7.- tabla: materias a tratar
8.- lugar y fecha
9.- nombre, cargo y firma de quien cita
10.- iniciales de responsabilidad
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