Es un documento inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarios principalmente, se utiliza en empresas grandes las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
SU ESQUEMA ES EL SIGUIENTE:
1.- Membrete ( razón social de la empresa y sección)
2.- Iniciales de responsabilidad
3.- Palabra MEMBRETE
4.- Fecha en números
5.-Preposición "DE"
6.- Preposición "A"
7.- Referencia
8.- Mensaje o cuerpo
9.- Nombre, cargo y firma
10.- Inclusos si los hubiere
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